Tips Jitu Menyimpan Dokumen Penting yang Kita Punya Selama Hidup
Tips jitu menyimpan dokumen penting :
Selama kita hidup, kita memiliki banyak dokumen penting yang harus disimpan dengan baik. Alasannya adalah dokumen tersebut sering dibutuhkan untuk keperluan tertentu sebagai syarat atau lampiran pendukung. Apa sajakah dokumen-dokumen tersebut? Misalnya adalah akte kelahiran, kartu keluarga, ijazah, sertifikat pelatihan, sertifikat rumah dan lain-lain.
Jika dokumen tersebut hilang, tidak mudah untuk membuatnya kembali. Pengurusan dokumen tersebut biasanya rumit dan membutuhkan waktu yang cukup lama. Selain itu, dibutuhkan pula sejumlah biaya untuk proses pengurusannya. Oleh sebab itu, kita harus menjaga semua dokumen penting yang kita miliki dengan sangat hati-hati. Salah satu caranya adalah dengan menyimpannya dengan tepat.
Lalu bagaimana cara menyimpan dokumen penting tersebut dengan benar? Berikut ini Boxku.id akan mengulasnya untuk Anda.
Tips 1. Fotocopy dan Scan
Buatlah salinan dokumen kurang lebih lima hingga sepuluh lembar. Tujuannya adalah apabila suatu saat membutuhkan dokumen tersebut tidak perlu mengeluarkan dokumen yang asli. Tips ini dapat mengurangi resiko dokumen yang terselip atau rusak yang tidak disengaja karena sering dipergunakan. Selain itu, jika terjadi kehilangan atau kerusakan pada dokumen asli, Anda memiliki bukti salinan dokumen untuk membantu proses pengurusannya. Akan lebih baik jik Anda memiliki salinan digital dokumen-dokumen penting Anda. Rubahlah dokumen Anda menjadi file digital dengan cara menggunakan scanner sehingga membuatnya lebih praktis untuk dipergunakan.
Tips 2. Laminasi
Laminasi merupakan solusi untuk mengatasi resiko kertas dokumen rusak, basah, terlipat atau dimakan oleh rayap. Anda dapat melakukan laminasi pada tempat yang menyediakan jasa fotocopy. Jika ingin menghemat biaya laminasi, Anda dapat melakukannya sendiri. Anda tinggal membeli bahannya dan melakukannya sendiri di rumah. Namun, perlu dicatat sebelum melakukan laminasi sendiri, Anda harus mempelajari terlebih dahulu cara dan trik-trik laminasi agar hasilnya baik. Cara yang salah dalam melakukan teknik laminasi dapat mengakibatkan kerusakan dokumen. Harap teliti dan berhati-hati yaaa…
Tips 3. Simpan di Map Display Book
Map display book merupakan buku dengan beberapa kantong plastik bening yang terdapat di dalamnya. Isinya kurang lebih 20 hingga 100 lembar kantong plastik. Pilihlah map dengan jumlah plastik yang cukup sesuai dengan kebutuhan Anda. Dengan map jenis ini, Anda bisa menemukan dokumen yang Anda cari dengan lebih mudah.
Tips 4. Beri Label Display Book
Sebaiknya Anda memiliki lebih dari satu display book. Pisahkan display book yang berisi dokumen asli dengan display book yang berisi fotocopy dokumen asli. Berikan label pada masing-masing display book sesuai dengan kategori atau jenis dokumen yang disimpan. Cara ini akan memudahkan Anda dalam mengenali display book Anda saat mencari dokumen sehingga proses pencarian menjadi lebih singkat. Jangan lupa untuk mengembalikan dokumen ke dalam display book setelah selesai dipergunakan.
Tips 5. Simpan Pada Brankas atau Lemari
Setelah semua dokumen penting tersusun rapi dalam display book, tentukan dimana tempat yang tepat untuk menyimpannya. Anda bisa menyimpannya pada brankas yang Anda miliki atau cukup disimpan pada lemari penyimpanan biasa. Hal terpenting adalah Anda harus memastikan bahwa tempat yang Anda pilih tersebut aman dan mudah untuk Anda ingat.
Tips 6. Beri Kamper atau Silica Gel
Kondisi lemari penyimpanan biasa selain brankas cenderung mudah lembab. Untuk mngurangi resiko kerusakan dokumen akibat kelembaban, bisa Anda lakukan dengan menaruh kamper, kapur barusa atau silica gel. Ketiga benda tersebut dapat menyerap lembab dengan baik.
Itulah tips menyimpan dokumen penting yang dapat Anda praktekkan di rumah. Jika membutuhkan tempat penyimpanan barang-barang pribadi, koleksi atau barang lainnya, silakan menghubungi Boxku melalui kontak yang ada di bawah ini.
