Layanan Jasa Penyimpanan Dokumen Boxku
Dokumen merupakan sebuah tulisan yang memuat informasi tertentu. Biasanya, dokumen ditulis di kertas dan informasinya ditulis memakai tinta baik dengan tangan atau media elektronik (printer). Fungsi dokumen adalah sebagai bukti atau keterangan.
Lalu, apa bedanya dokumen dengan arsip? Arsip merupakan catatan yang tertulis atau tercetak dan memiliki arti serta tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi. Medianya bisa berupa kertas (kartu, formulir), kertas film (film strip), komputer (disket, kepingan CD/VCD, rekaman, dll), kertas photocopy, dll.
Berikut ini langkah-langkah dalam penyimpanan arsip :
1. Pemeriksaan Arsip
Langkah ini merupakan persiapan untuk menyimpan arsip dengan cara memeriksa setiap lembar arsip untuk memastikan bahwa arsip tersebut siap disimpan.
2. Mengindeks Arsip
Mengindeks merupakan pekerjaan dalam menentukan uraian unit-unit atau bagian-bagian kata tangkap dan disusun menurut abjad. Kata tangkap dapat berupa nama orang, nama badan, nama tempat, istilah subjek atau angka, tergantung pada sistem penyimpanan yang digunakan.
3. Memberi Tanda
Langkah ini disebut pengkodean, sederhananya dengan memberi tanda garis atau lingkaran dengan warna yang mencolok untuk memudahkan penyortiran sebelum disimpan.
4. Menyortir Arsip
Merupakan kegiatan mmeilah-milah dan mengelompokkan warkat-warkat untuk persiapan kelangkah akhir, yaitu penyimpanan.
5. Menyimpan Arsip
Langkah terakhir adalah dengan menggunakan order map dengan surat-surat yang sudah dilubangi dengan perforator. Tempat lain yang dapat digunakan untuk menyimpan adalah rak atau lemari arsip.
Jika Anda belum memiliki tempat penyimpanan dokumen/arsip, tidak perlu khawatir. Boxku saat ini menyediakan layanan jasa penyimpanan dokumen/arsip. Dokumen/arsip Anda akan disimpan di kantor Boxku yang dilengkapi dengan CCTV dan sistem keamanan 24 jam.
Apakah pada Boxku ada pengamannya? Anda tidak perlu khawatir. Setiap box dilengkapi dengan security seal (segel keamanan). Masing-masing segel memiliki kode unik dengan nomor khusus. Boxku akan langsung menginformasikan kode unik segel Anda setelah melakukan pemesanan Boxku.
Dengan Boxku, Anda dapat menyimpan segala dokumen dan arsip dengan aman dan ekonomis. Anda tidak perlu repot mengantar dokumen ke kantor Boxku, kami yang akan datang untuk mengambil dokumen-dokumen Anda. Informasi lebih lanjut dan pemesanan dapat Anda lakukan secara online disini.
